• Selamat Datang di Website Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Kediri

Tupoksi

Tupoksi

Adapaun tugas pokok masing-masing adalah :

1.    KEPALA DINAS 

(1)    Kepala Dinas mempunyai tugas pokok membantu Walikota melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah di bidang administrasi kependudukan dan                    pencatatan sipil serta tugas pembantuan.

(2)   Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut Kepala Dinas memiliki fungsi :

  1.   perumusan kebijakan di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;
  2.   pelaksanaan kebijakan di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;
  3.   pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;
  4.   pelaksanaan administrasi kedinasan;
  5.   pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait dengan tugas dan fungsinya.
.
2.      SEKRETARIAT               

(1)   Sekretariat mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan                    program dan keuangan.

(2)   Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretariat mempunyai fungsi :

  1.   pelaksanaan koordinasi penyusunan program, kegiatan dan anggaran;
  2.   pelaksanaan koordinasi pengelolaan keuangan/anggaran;
  3.    pelaksanaan koordinasi pengelolaan kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan, protokol dan surat menyurat;
  4.   pelaksanaan pengawasan dan pengendalian atas pelaksanaan urusan pemerintahan bidang koperasi, usaha mikro, tenaga kerja dan transmigrasi; dan
  5.    pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

A. KASUBAG UMUM DAN PROGRAM           

    Sub Bagian Umum dan Program mempunyai tugas:

  1.  melaksanakan tata usaha surat menyurat;
  2.  melaksanakan pengelolaan dan administrasi kepegawaian;
  3.  melaksanakan urusan rumah tangga;
  4.  melaksanakan manajemen aset;
  5.  melaksanakan kegiatan kehumasan dan protokol;
  6.  melaksanakan administrasi perpustakaan, arsip dan dokumentasi;
  7.  melaksanakan analisis kebutuhan barang-barang keperluan kantor serta perbekalan lain;
  8.  mengolah dan menganalisis data dan informasi sesuai bahan penyusunan program, kegiatan dan anggaran;
  9.  menyiapkan usulan Anggaran;
  10.  melaksanakan pengawasan pelaksanaan program dan kegiatan;
  11.  melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program;
  12.  menyusun laporan pelaksanaan program; dan
  13.  melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai tugas dan fungsinya. 

 

B.  KASUBAG KEUANGAN          

      Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas :

  1.  menyiapkan usulan anggaran kegiatan;
  2.  mengelola keuangan;
  3.  melaksanakan pembukuan;
  4.  melaksanakan pengawasan dan pengendalian keuangan; dan
  5.  melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai tugas dan fungsinya.
 

3.      BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK 

(1)   Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas melaksanakan sebagian urusan pemerintahan dibidang kependudukan yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, kebijakan, pamantauan dan monitoring serta pelaporan.

(2)   Untuk melaksanakan tugas , Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk mempunyai fungsi :

  1.   penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran pendaftaran;
  2.   perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;
  3.   pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
  4.   pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
  5.   pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;
  6.   pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk;
  7.   pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk;
  8.   pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

A. SEKSI IDENTITAS PENDUDUK

     Seksi Identitas Penduduk mempunyai tugas :

  1.      menyiapkan bahan perencanaan program dan kebijakan teknis di bidang pendaftaran penduduk ;
  2.      merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan pelayanan identitas penduduk;
  3.      melaksanakan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi dan konsultasi pelaksanaan pendaftaran penduduk;
  4.      melaksanakan koordinasi dan kerjasama antar daerah dan instansi terkait penyelenggaraan pendaftaran penduduk;
  5.      melaksanakan pelayanan pendaftaran penduduk dalam sistem administrasi kependudukan skala daerah;
  6.       melakukan pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk serta penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK);
  7.      melakukan penerbitan biodata penduduk, KK, KTP dan Surat Keterangan Tempat Tinggal; dan
  8.     melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

 B. SEKSI PINDAH DATANG 

Seksi Pindah Datang Penduduk mempunyai tugas :

  1.  Menyiapkan bahan perencanaan program dan kebijakan teknis di bidang pindah datang penduduk;
  2.  merumuskan kebijakan teknis, norma, standar, prosedur, dan kreteria penyelenggaraan pengendalian kuantitas, pengembangan kuantitas, pengarahan mobilitas dan persebaran   penduduk serta perlindungan penduduk skala daerah;
  3.  melaksanakan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi dan konsultasi pelaksanaan pindah datang penduduk;
  4.  membuat analisis pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kuantitas penduduk, pengarahan mobilitas / penataan persebaran penduduk dan perlindungan penduduk     serta pembangunan berwawasan kependudukan;
  5.  melakukan koordinasi dan kerjasama antar daerah dalam pelaksanaan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kuantitas penduduk, pengarahan mobilitas /   penataan persebaran penduduk dan perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan skala daerah;
  6.  membuat laporan pelaksanaan pengendalian kuantitas penduduk pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas / penataan persebaran penduduk, perlindungan   penduduk dalam konteks pembangunan berwawasan kependudukan skala daerah;
  7.  melakukan penataan dan evaluasi kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kuantitas penduduk, pengarahan mobilitas/penataan persebaran penduduk dan     perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan skala daerah;
  8.  melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pendaftaran Kependudukan yang sesuai dengan tugasnya.

 

C. SEKSI PENDATAAN PENDUDUK

Seksi Pendataan Penduduk  mempunyai tugas :

  1.  menyiapkan bahan perencanaan program dan kebijakan teknis di bidang pendataan penduduk;
  2.  merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan pendataan penduduk;
  3.  melaksanakanpendataan penduduk;
  4.  melaksanakan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi dan konsultasi pelaksanaan Pendataan Penduduk;
  5.  melaksanakan koordinasi dan bekerjasama dengan instansi terkait dalam pelaksanaan pendataan penduduk;
  6.  melaksanakandan mengendalikan kegiatan identifikasi pendataan penduduk;
  7.  melaksanakan penatausahaan dokumen pendataan penduduk;
  8.  melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pelayanan pendataan penduduk;
  9.  melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

4. BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL

(1)   Bidang  Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan dibidang pelayanan pencatatan sipil.

(2)   Untuk melaksanakan tugas , Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :

  1.   penyusunan perencanaan pelayanan pencatatan sipil;
  2.   perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil;
  3.    pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
  4.   pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
  5.    pelaksanaan penerbitan dokumen pencatatan sipil;
  6.     pelaksnaan pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil;
  7.   pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pencatatan sipil; dan
  8.   pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

A.SEKSI KELAHIRAN

Seksi Kelahiran  mempunyai tugas :

  1.      menyiapkan bahan perencanaan program dan kebijakan teknis di bidang kelahiran;
  2.      merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran;
  3.      melaksanakansosialisasi kebijakan teknis pencatatan sipil bidang kelahiran;
  4.      melaksanakan pelayanan pencatatan kelahiran;
  5.      melaksanakan koordinasi dan bekerjasama dengan instansi terkait dalam pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran;
  6.       melaksanakan penerbitan Akta kelahiran;
  7.      melaksanakan pencatatan dan pemberian surat keterangan laporan kelahiran dari Luar Negeri.
  8.     melaksanakandan mengendalikan kegiatan identifikasi dan dokumentasi kelahiran;
  9.       melaksanakan penatausahaan dokumen kelahiran;
  10.       melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kelahiran;
  11.      melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

B. SEKSI PERKAWINAN DAN PERCERAIAN

Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas :

  1.      menyiapkan bahan perencanaan program dan kebijakan teknis di bidang perkawinan dan perceraian;
  2.      merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan pelayanan pencatatan perkawinan dan perceraian;
  3.      melaksanakansosialisasi kebijakan teknis pencatatan sipil bidang perkawinan dan perceraian;
  4.      melaksanakan pelayanan pencatatan perkawinan dan perceraian;
  5.      melaksanakan koordinasi dan bekerjasama dengan instansi terkait dalam pelaksanaan pelayanan pencatatan perkawinan dan perceraian;
  6.       melaksanakan penerbitan Akta Perkawinan dan Akta Perceraian;
  7.      melaksanakan pencatatan dan pemberian surat keterangan pelaporan perkawinan yang terlambat pelaporannya;
  8.     melaksanakan pencatatan dan pemberian surat keterangan laporan perkawinan dan perceraian dari Luar Negeri.
  9.       melaksanakandan mengendalikan kegiatan identifikasi dan dokumentasi perkawinan dan perceraian;
  10.       melaksanakan penatausahaan dokumen perkawinan dan perceraian;
  11.      melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan perkawinan dan perceraian;
  12.       melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

C. SEKSI PERUBAHAN STATUS ANAK ,PEWRGANEGARAAN DAN KEMATIAN 

Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian mempunyai tugas :

  1.      menyiapkan bahan perencanaan program dan kebijakan teknis di bidang Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian ;
  2.      merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan  pelayanan pencatatan Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian ;
  3.      melaksanakan pelayanan pencatatanPerubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian dalam sistem administrasi kependudukan skala daerah;
  4.      melaksanakan koordinasi dan bekerjasama dengan instansi terkait dalam pelaksanaan pelayanan pencatatanPerubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian;
  5.      melaksanakan pencatatan dan pemberian surat keterangan laporan dan kematian di luar negeri;
  6.       melaksanakan dan pemengendalikan kegiatan identifikasi dan dokumen data Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian;
  7.      melaksanakan penatausahaan dokumen Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian;
  8.     melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaanpelayanan pencatatanPerubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian;
  9.       melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

4. BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PEMANFAATAN DATA 

(1)   Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data  mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksnaan kebijakan dibidang pengelolaan administrasi kependudukan ,kerjasama administrasi kependudukan,pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan.

(2)   Untuk melaksanakan tugas , Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data mempunyai fungsi :

  1. penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
  2. perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
  3. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
  4. pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
  5. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan; dan
  6. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

A. SEKSI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan , mempunyai tugas :

  1.      melaksanakan penetapan kebijakan pengelolaan informasi administrasi kependudukan skala daerah;
  2.      melaksanakan koordinasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan skala daerah;
  3.      melaksanakan penataan jaringan dan pranata komputer dengan teknologi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) ditingkat kelurahan, kecamatan, dan kota;
  4.      menyediakan perangkat keras dan perlengkapan lainnya serta jaringan komunikasi data sampai dengan tingkat kecamatan atau kelurahan sebagai tempat pelayanan                     administrasi kependudukan;
  5.      melaksanakanSistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK);
  6.      melaksanakan pembangunan replica data kependudukan di daerah;
  7.      melaksanakan pembangunan bank data kependudukan daerah;
  8.      melaksanakan pembangunan tempat perekaman data kependudukan di kecamatan dan kota;
  9.      melaksanakan perekaman data hasil pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil menggunakan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) baik secara           konvensional, pelayanan mobil keliling maupun secara online melalui aplikasi layanan administrasi kependudukan;
  10.      menyajikan dan diseminasi informasi penduduk;
  11.      melaksanakan perlindungan  data pribadi penduduk kota;
  12.      melaksanakan perlindungan data pribadi penduduk dalam proses dan hasil pendaftaran penduduk serta pencatatan sipil;
  13.      memantau dan mengevaluasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan skala daerah;
  14.      membina dan mengembangkan sumber daya manusia pengelola informasi administrasi kependudukan skala daerah;
  15.      mengawasi atas pengelolaan informasi administrasi kependudukan skala daerah; dan
  16.      melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

B. SEKSI PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN DATA KEPENDUDUKAN 

Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan, mempunyai tugas :

  1.      melaksanakan pengolahan dan pelaporan data base kependudukan secara berjenjang;
  2.      merumuskan penyajian hasil pengolahan data kependudukan dan pencatatan sipil dengan teknologi informasi;
  3.      melaksanakan pengendalian operator tingkat kota maupun tingkat kecamatan;
  4.      mengendalikan tugas operator pengolahan, penyajian data teknologi informasi kependudukan dan pencatatan sipil daerah;
  5.      melaksanakan penilaian dan pelaporan kinerja pembangunan kependudukan dan pencatatan sipil secara periodik;
  6.       melaksanakan pendayagunaan informasi atas indikator kependudukan dan analisis dampak kependudukan untuk perencanaan pembangunan skala daerah; dan
  7.      melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.

 

C. SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN

Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan , mempunyai tugas :

  1.      menyelenggarakan kerjasama dengan organisasi kemasyarakatan dalam rangka tertib administrasi kependudukan;
  2.      melaksanakan penyerasian dan harmonisasi kebijakan kependudukan antara lembaga pemerintah dengan non pemerintah pada skala daerah;
  3.      melaksanakan peningkatan inovasi pelayanan administrasi kependudukan baik secara konvensional maupun secara online sesuai perkembangan teknologi informasi;
  4.      menetapkan indikator kependudukan, proyeksi penduduk, dan analisis dampak kependudukan skala daerah;
  5.      melaksanakan koordinasi dan sosialisasi hasil kerjasama dan peningkataninovasi pelayanan administrasi kependudukan baik secara konvensional maupun secara online sesuai       perkembangan teknologi informasi kepada khalayak sasaran;
  6.      melaksanakan pengaduan pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil dalam rangka menerapkan Standart Pelayanan Minimal (SPM); dan
  7.      melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya.